Déclaration de confidentialité

de l’Insta Communications GmbH
Münzgrabenstraße 92/4, 8010 Graz

pour l’utilisation de la plateforme
Instahelp (https://instahelp.me)

État: [Juillet 2023]

Aperçu

Politique de confidentialité générale

 
  1. Votre visite de notre site web
  2. Inscription à des webinaires
  3. Contact
  4. Gestion des demandes d’exercice de droits des personnes concernées
  5. À quels sous-traitants et prestataires externes faisons-nous appel?
  6. Quels sont vos droits au titre du traitement des données ?
  7. Comment nous contacter?
   

Généralités

Pour la société Insta Communications GmbH, Münzgrabenstraße 92-4, 8010 Graz (ci-après « nous »), la protection des données et la sécurité de l’information sont la base d’une relation client stable et réussie, et elles occupent ainsi une place privilégiée dans notre entreprise. Pour cette raison, nous attachons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel (ci-après les « données »).

Nous gérons vos données dans le respect de toutes les normes applicables, notamment celles du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi sur les télécommunications (Telekommunikationsgesetz, TKG) dans leur version en vigueur. De plus, nous avons pris les mesures d’ordre technique et organisationnel nécessaires à une protection adéquate des données.

Dans la présente politique de confidentialité, vous trouverez toutes les informations concernant le traitement et la protection de vos données conformément au RGPD. Nous nous sommes fixé l’objectif de vous présenter ces informations de la manière la plus claire et la plus compréhensible possible. Si vous avez des questions sur l’un des points présentés, vous pouvez nous contacter à tout moment aux coordonnées indiquées au point « Comment nous contacter ? » ou sur www.instahelp.me/fr/mentions-legales/.

 

1. Votre visite de notre site web

Si vous naviguez sur notre site internet www.instahelp.me uniquement pour obtenir des informations, il n’est pas nécessaire d’indiquer des données à caractère personnel.

Logs techniquement nécessaires

Pour le fonctionnement du site web, il est nécessaire de traiter certaines données permettant d’identifier les personnes. Dans ce cas, il s’agit uniquement des données qui nous sont transmises par votre navigateur internet. Il s’agit notamment des données suivantes:

  • Votre adresse IP
  • Langue du navigateur
  • URL consultée
  • Date de l’accès
Les données mentionnées sont automatiquement saisies lors de toute activité sur notre site afin que vous puissiez utiliser notre site. Pour cette raison, ces données ne seront pas utilisées pour d’autres opérations de traitement. Si ces données sont utilisées à d’autres fins, nous vous en informerons au moment de l’opération de traitement.

Objectif

L’objectif consiste uniquement à vous permettre de consulter et d’utiliser le site, à effectuer des analyses et à améliorer notre site.

Base juridique

La base juridique est notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à garantir le fonctionnement du site internet, à effectuer une analyse des erreurs et de disponibilité et à se protéger contre les attaques.

Destinataires

Les données sont tout au plus transmises à des sous-traitants, mais pas à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données sont stockées pendant deux semaines seulement, sauf une loi impose de les conserver plus longtemps. Il est également possible de stocker les données plus longtemps afin d’enquêter sur les attaques constatées à l’encontre de notre site web.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pouvez pas utiliser le site web.

Cookies

Pour que vous puissiez utiliser ce site web sans restriction, nous utilisons des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers textes qui permettent de reconnaître l’utilisateur/l’utilisatrice et d’effectuer une analyse de votre utilisation de notre site web. Un numéro d’identification unique et aléatoire est déposé dans ces fichiers textes. En outre, un cookie contient des informations sur son origine et sur la durée de stockage. Ces cookies ne peuvent pas enregistrer d’autres données. Le dépôt de cookies ne nous permet pas de voir vos fichiers sur votre ordinateur.

Les cookies déposés par notre site web ne représentent aucun danger pour le système informatique de l’utilisateur, car ils ne causent aucun dommage et ne contiennent pas de virus ou autres.

Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies que nous déposons sur https://instahelp.me/fr/cookies/.

Base juridique

La base juridique de l’utilisation des cookies à des fins marketing et à des fins d’analyse repose uniquement sur le consentement que vous avez donné via le bandeau cookie, conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

La base juridique de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires et de cookies non soumis au consentement est notre intérêt légitime, conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, en relation avec l’art. 165, alinéa 3, phrase 3, de la loi TKG 2021, à assurer le bon fonctionnement technique et les fonctions de base de notre site web, ainsi qu’à enregistrer vos réglages des cookies et à gérer le site web en conséquence.

Rétractation, opposition

Vous pouvez rétracter à tout moment les consentements que vous avez donnés, sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la rétractation. Selon les circonstances, vous pouvez vous opposer à tout traitement qui ne repose pas sur un intérêt légitime du responsable. Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits en qualité de personne concernée dans la section « Vos droits ».

Destinataires

Ces données sont tout au plus transmises à des sous-traitants, mais pas à des tiers.

Durée du stockage des données

Vous trouverez la durée de stockage des cookies sur https://instahelp.me/fr/cookies/.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. En l’absence de cookies essentiels au fonctionnement, vous pouvez rencontrer des problèmes pour consulter et utiliser notre site web. L’absence d’autres cookies n’aurait aucune conséquence négative pour vous.

Analyses, statistiques et informations complémentaires
Analyse web anonyme

Sur notre site web, nous recourons aux services de Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, aux fins d’amélioration de l’efficacité. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies » qui sont des fichiers textes placés sur votre ordinateur permettant d’analyser votre utilisation du web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web (y compris votre adresse IP anonyme sans le dernier octet) sont transmises et stockées sur un serveur Google situé aux États-Unis. Pour protéger les intérêts des utilisateurs à la protection de leurs données à caractère personnel, ceci s’effectue par une anonymisation des données, votre adresse IP étant ainsi transmise masquée à Google. Vous pouvez désactiver l’installation des cookies en paramétrant votre navigateur ; nous vous signalons toutefois qu’une telle désactivation ne vous permettra pas, le cas échéant, d’utiliser toutes les fonctions de ce site de façon optimale. Vous pouvez en outre empêcher la saisie et le traitement par Google des données générées par le cookie concernant votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le plugin disponible sur le lien suivant: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vous trouverez de plus amples informations sur https://instahelp.me/fr/cookies/.

Vidéos YouTube

Sur notre site web se trouvent des vidéos YouTube enregistrées sur « www.youtube.com » et directement lues par notre site web. Des cookies YouTube sont uniquement stockés sur votre ordinateur lorsque vous lisez les vidéos et des données sont alors transmises au fournisseur de YouTube, Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (ci-après « Google »). Si vous lisez des vidéos enregistrées sur YouTube, les données suivantes au moins sont transmises à Google : adresse IP et ID de cookie, l’adresse spécifique de la page consultée sur notre site, paramétrage de la langue du navigateur, date du système et heure de la consultation, ainsi que l’identifiant de votre navigateur. Les données sont transférées même si vous n’êtes pas connectés à votre compte YouTube ou si vous n’avez pas de compte. Si vous êtes connectés, ces données sont directement affectées à votre compte. Vous pouvez empêcher cette affectation en vous déconnectant avant d’activer le bouton démarrer. YouTube ou Google stocke ces données sous forme de profil d’utilisation et les utilise à des fins publicitaires, d’étude de marché et/ou pour adapter son site web aux besoins. Vous pouvez vous opposer à la création de ces profils d’utilisation en vous adressant directement à Google en qualité d’exploitant de YouTube. Google met à disposition des informations complémentaires sur la protection des données par YouTube sur www.google.at/intl/de/policies/privacy/. Lorsque vous lisez les vidéos YouTube, vous consentez au traitement des données par Google. Nous ne traitons pas les données concernées.

 

2. Inscription à des webinaires

Objectif

Les webinaires servent à transmettre des informations et à sensibiliser sur des sujets concernant la santé mentale. En consentant à recevoir des informations sur Instahelp, vous nous permettez également d’exécuter un contrat ou des mesures précontractuelles et d’envoyer des newsletters.

Base juridique

La base juridique de l’inscription est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et la préparation ou l’exécution d’un contrat conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Votre nom et votre prénom
  • Votre adresse électronique
  • Date et heure de l’inscription
En outre, les données facultatives suivantes peuvent également être traitées:

  • Consentement à la réception d’informations d’Instahelp
  • Le nom de votre entreprise

Destinataires

Les données sont éventuellement transmises à des sous-traitants ainsi qu’à des organisations partenaires avec lesquelles nous organisons des webinaires. Si nous organisons des webinaires en collaboration avec des organisations partenaires, nous vous informons séparément sur l’organisation partenaire avant l’inscription au webinaire concret.
Vos données ne sont pas transmises à d’autres tiers.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Rétractation

Vous avez le droit de rétracter à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pouvez pas utiliser les webinaires.

 

3. Contact

Objectif

Si vous nous contactez, les données que vous indiquez seront stockées aux fins de traitement de votre demande ou en cas de questions de notre part.

Base juridique

La base juridique est soit notre intérêt légitime à répondre à votre demande et à traiter votre question conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, soit la préparation ou l’exécution d’un contrat conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD), soit votre consentement au traitement des données conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Catégories de données

Les données suivantes sont traitées à l’occasion de la prise de contact:

  • Nom
  • Coordonnées
  • Informations figurant dans votre demande
  • Autres données à caractère personnel que vous nous transmettez à l’occasion de votre prise de contact

Destinataires

Ces données sont tout au plus transmises à des sous-traitants ou des interlocuteurs internes ou à votre interlocuteur, mais pas à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Rétractation

Vous pouvez à tout moment rétracter votre consentement en matière de protection des données. Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Si vous nous contactez

  • dans le cadre de la préparation d’un contrat, vos données sont nécessaires pour conclure le contrat ;
  • pour une autre raison, vous n’êtes pas tenus de fournir ces données.
Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. En fonction de votre demande ou de votre question, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande ou qu’il ne soit pas possible de conclure de contrat si vous ne transmettez pas vos données.

 

4. Gestion des demandes d’exercice de droits des personnes concernées

Objectif

L’objectif consiste à traiter vos demandes concernant les droits des personnes concernées conformément au RGPD. En outre, ces données restent enregistrées après le traitement de la demande afin de prouver que nous avons satisfait correctement et en temps utile à notre obligation légale de traiter votre demande.

Base juridique

La base juridique du traitement de vos demandes se trouve dans les articles 12 et suivants du RGPD. Ainsi, nous devons vous transmettre tous les messages en relation avec vos droits de personnes concernées. L’enregistrement des données au terme du traitement de la demande s’effectue sur la base de notre intérêt légitime à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), en relation avec l’art. 9, paragraphe 2, point f), du RGPD.

Catégories de données

Les données suivantes sont traitées en relation avec les demandes d’exercice de droits des personnes concernées:

  • Nom
  • Coordonnées
  • Données d’identification
  • Autres données que vous nous transmettez avec votre demande

Destinataires

Ces données sont tout au plus transmises à des sous-traitants, mais pas à des tiers. Les données sont exclusivement utilisées pour traiter votre question. Si nous sommes tenus de prouver l’exécution de notre obligation envers une autorité de contrôle, votre demande sera transmise à l’autorité de contrôle compétente le cas échéant.

Durée du stockage des données

Vos données restent enregistrées trois ans après le traitement de la demande. Ceci résulte du délai de prescription général prévu par l’art. 24, alinéa 4, de la loi sur la protection des données (Datenschutzgesetz, DSG). Jusqu’à leur suppression, les données ne peuvent pas être traitées à d’autres fins.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que nous ne puissions pas traiter vos demandes.

 

5. À quels sous-traitants et prestataires externes faisons-nous appel?

Nous transmettons vos données au sein de notre groupe d’entreprises, la société Up to Eleven Digital Solutions GmbH, Münzgrabenstraße 92/4 8010 Graz, si nécessaire à l’exécution d’obligations contractuelles et/ou légales (par ex. facturation ou autre).

En outre, nous transmettons également vos données à des prestataires externes (sous-traitants) conformément aux objectifs qui s’imposent. Nous recourons notamment à des prestataires externes comme la société Mollie B.V. pour l’exécution des paiements ou pour le fonctionnement et l’assistance technique du site web. Avec ces sous-traitants, nous avons toujours conclu des contrats de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD.

Nous mandatons exclusivement les prestataires externes (sous-traitants) qui nous donnent les garanties suffisantes que le traitement de vos données à caractère personnel est conforme au RGPD et que la protection de vos droits est garantie. Les prestataires externes traitent vos données uniquement dans le respect de nos consignes et nous restons responsables de la protection de vos données.

Enfin, vos données peuvent également être transmises à des représentants juridiques, à des autorités chargées de la sécurité, aux tribunaux compétents ou autorités chargées des poursuites judiciaires, en exécution de nos obligations légales (base juridique article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD).

 

6. Quels sont vos droits au titre du traitement des données?

Vous avez le droit à tout moment

  • de demander des renseignements sur vos données à caractère personnel (article 15 du RGPD);
  • de demander la rectification, le complément ou la suppression des données à caractère personnel fausses ou qui ne sont pas traitées de manière licite (articles 16 et 17 du RGPD) ; si vous avez exercé votre droit à la rectification, à la suppression ou à la restriction, nous sommes tenus de communiquer cette rectification ou la suppression des données ou la restriction du traitement à tous les destinataires auxquels vos données à caractère personnel vous concernant ont été divulguées, à moins que cela ne s’avère impossible ou soit lié à un effort disproportionné;
  • de nous demander la restriction du traitement des données à caractère personnel (par ex. si vous pensez que les données à caractère personnel que nous stockons sont incorrectes ou illégales) ( art. 18 du RGPD);
  • de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque cela a pour base l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD, conformément à l’article 21 du RGPD;
  • de demander la portabilité des données (article 20 du RGPD).
Si vos donnez sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de rétracter ce consentement à tout moment par e-mail ou par courrier postal.

Comment rétracter votre consentement?

Pour certains traitements de données, votre consentement est nécessaire conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Dans ces cas, nous demandons toujours votre consentement préalable. Nous vous expliquerons également précisément à quelles fins nous avons besoin de vos données, quelles données précises nous traitons et ce que nous en faisons (objectif). Votre consentement à un tel traitement des données est toujours facultatif. Si vous nous donnez votre consentement, vous pouvez tout de même le rétracter à tout moment et sans indiquer de motif (par e-mail ou par courrier adressé à nos coordonnées qui figurent dans la présente politique de confidentialité sous « Comment nous contacter ? » ou sur notre site web www.instahelp.me). La rétractation vaut pour l’avenir. Le traitement des données que nous avons effectué jusqu’à votre rétractation reste licite et n’est pas affecté par la rétractation.

Quelles voies de recours avez-vous?

Pour défendre vos droits de personnes concernées, vous pouvez nous contacter à tout moment (voir coordonnées sous « Comment nous contacter ? » ou sur www.instahelp.me). En outre, vous avez le droit de déposer un recours auprès de l’autorité autrichienne de protection des données (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Tél. +43 1 52 1 52-0, e-mail : dsb@dsb.gv.at) ou auprès d’une autre autorité de contrôle de la protection des données dans l’UE, notamment à votre lieu de résidence ou de travail.

 

7. Comment nous contacter?

Voici les coordonnées auxquelles vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données:
x-tention Informationstechnologie GmbH
Römerstraße 80A
4600 Wels
E-mail: service.datenschutz@x-tention.com

Remarque
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données dans les politiques de confidentialité suivantes:

↑ Retour au début

Politique de confidentialité pour les consultations Instahelp

 
  1. Matching avec des psychologues et inscription
  2. Traitement des données dans le cadre des consultations en ligne
  3. Évaluation des psychologues
  4. Mental Wellbeing Check et fonctions complémentaires aux consultations
  5. Facture pro-forma
  6. Enquête de satisfaction
  7. Newsletter et campagns d’e-mailing
   

1. Matching avec des psychologues et inscription

Objectif

Vous avez la possibilité de vous inscrire sur notre application Instahelp (Android, iOS ou https://web.instahelp.me/) pour recourir aux consultations ou à la Mental Health Gym. Ainsi, vous avez accès à votre espace de consultation, vous pouvez consulter les résultats de votre Mental Wellbeing Check ou le contenu de la Mental Health Gym (voir point 4).

Base juridique

La base juridique de l’inscription est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et la préparation ou l’exécution d’un contrat conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Le nom affiché librement choisi
  • Votre adresse électronique
  • Date et heure de l’enregistrement
  • Type d’inscription (utilisateur/utilisatrice ou psychologue)
  • Le choix du pays et de la langue
  • Origine
En outre, les données facultatives suivantes peuvent également être traitées:

  • Bon cadeau et code d’accès utilisés
  • Consentement à la réception d’informations d’Instahelp
  • Informations sur : sexe, tranche d’âge, heures de consultation privilégiées, forme de communication souhaitée et thèmes de la consultation

Destinataires

Vos données ne sont pas transmises à des tiers. Dans le cadre du matching avec des psychologues, vos données, notamment tranche d’âge, sexe, forme de consultation et rendez-vous privilégiés, langue de la consultation, pays, jour du paiement, nom affiché, statut de connexion, sont transmises au/à la psychologue choisi(e).

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Rétractation

Vous pouvez rétracter à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas vous inscrire sur notre site web et recourir ainsi à nos services.

 

2. Traitement des données dans le cadre des consultations en ligne

Objectif

Lorsque vous recourez aux consultations en ligne Instahelp, notamment au tchat d’Instahelp, vous recevez un simple accès à une aide professionnelle de psychologues et psychothérapeutes. Les séances de consultation sont anonymes et sont possibles sur smartphone et PC, indépendamment du lieu et de l’heure.

En outre, vous avez la possibilité de recevoir vos rendez-vous par e-mail en paramétrant cette fonction en conséquence. Ces rendez-vous seront ainsi envoyés à l’adresse électronique indiquée sur votre compte. Si les réglages de votre compte de messagerie le permettent et si le compte est relié à un calendrier, vous pouvez alors directement voir le rendez-vous proposé dans votre calendrier.

Base juridique

La base juridique est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et la préparation ou l’exécution d’un contrat conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Catégories de données

Les catégories de données saisies varient en fonction du type de consultation.

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Le nom affiché librement choisi
  • Votre adresse électronique
  • Date des messages / du rendez-vous
  • Date
Pour le recours aux consultations en ligne, les données suivantes sont aussi notamment traitées:

  • Protocoles des consultations (voir la remarque ci-après)
  • Les données de paiement anonymisées de prestataires tiers
Remarque: La protection de vos données et la confidentialité de votre consultation sont notre priorité majeure. Le contenu (des entretiens) ou autres données que vous indiquez au/à la psychologue choisi(e) dans le cadre de la consultation sont soumis au secret professionnel et chiffrés de bout en bout, seuls vous et votre psychologue pouvant les lire. Fournisseurs de la plateforme, nous n’avons aucun accès aux contenus non chiffrés de votre entretien, ni nous ni aucun tiers ne pouvant ainsi lire vos messages.

Destinataires

Ces données sont tout au plus transmises à des sous-traitants, mais pas à des tiers. Si nécessaire, vos données seront également transmises au/à la psychologue que vous avez choisi(e).

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Rétractation

Vous pouvez rétracter à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas accéder à nos services.

 

3. Évaluation des psychologues

Objectif

Vous avez la possibilité d’évaluer le/la psychologue. Nous utilisons ces évaluations, dans le cadre du matching, au même titre que les nombreux autres critères nous permettant de dresser un classement des psychologues. Les évaluations apparaissent également sur le site web. Toutefois, aucune de vos données à caractère personnel n’apparaîtra. L’évaluation s’effectue sous forme d’étoiles.

Si vous procédez à une évaluation, vous devez consentir à sa publication sur le site web et à l’égard de votre psychologue. Le/la psychologue que vous évaluez peut refuser la publication de vos commentaires sur le site web s’ils contiennent des données personnelles, une offense ou une atteinte à la réputation.

Si les frais de votre consultation sont pris en charge par une entreprise et si vous avez consenti à la publication, vos commentaires seront également affichés de manière anonyme à l’entreprise.

Base juridique

La base juridique est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Catégories de données

Pour les évaluations, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Date de l’évaluation
  • Éventuellement votre commentaire accompagnant l’évaluation

Destinataires

Le contenu du message est visible et accessible sur le site web sans votre nom d’utilisateur (pseudonyme). Ces données sont éventuellement transmises à des sous-traitants, mais pas à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Rétractation

Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas donner d’évaluation.

 

4. Mental Wellbeing Check et fonctions complémentaires aux consultations

Objectif

Pour compléter et accompagner votre consultation, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes:

  • Publications dans un journal personnel et réflexions
  • Questions et résultats dans le cadre du Mental Wellbeing Checks pour le bien-être mental
  • Exercices d’autothérapie de détente et de renforcement mental

Base juridique

La base juridique est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), et à l’art. 9, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Résultat du Mental Wellbeing Check
  • Date des publications, réponses et exercices

Destinataires

Ces données ne sont pas transmises à des tiers. Après y avoir consenti, vous aurez la possibilité de partager les résultats de votre Mental Wellbeing Check avec votre psychologue.

Les données sont chiffrées avant d’être déposées sur notre serveur. Contrairement au tchat écrit, il n’y a pas de chiffrement de bout en bout. Ainsi, nous pouvons vous permettre d’effectuer des exercices, de publier dans le journal personnel et de prendre des notes en dehors d’un espace de consultation, ainsi que de répondre à des questions dans le cadre du Mental Wellbeing Check. Vous pouvez consulter ces données sur un autre terminal et elles restent disponibles si vous deviez changer de mot de passe.

Veuillez noter que vos données ne sont pas accessibles aux tiers.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Rétractation

Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas utiliser cette fonction.

 

5. Facture pro-forma

Objectif

Nous vous offrons la possibilité d’obtenir une facture pro-forma automatisée pour les paiements effectués et les consultations utilisées. Cela vous permet par exemple de facturer les prestations à votre caisse d’assurance maladie ou de les déduire de vos impôts. Vous pouvez consulter vos factures ainsi que les données que vous avez fournies à tout moment dans votre compte d’utilisateur.

Base juridique

La base juridique est l’exécution du contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes vous concernant sont notamment traitées :

  • Prénom et nom de famille
  • Rue, numéro de maison
  • Code postal et ville
  • Pays

Destinataires

Ces données ne sont pas transmises à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas participer aux évaluations et aux enquêtes.

 

6. Enquête de satisfaction

Objectif

À l’aide d’enquêtes et d’évaluations anonymes, nous voulons connaître le degré de satisfaction des visiteurs et analyser l’utilisation du site web. Nous souhaitons par exemple savoir comment vous nous avez trouvés. À cette fin, vous recevez un lien par e-mail vous permettant de remplir le formulaire.

Les évaluations et les enquêtes sont anonymes. Les évaluations ne permettent pas d’identifier concrètement les personnes concernées.

Base juridique

La base juridique de l’utilisation des évaluations et des enquêtes est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), et à l’art. 9, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • La date et l’heure auxquelles le formulaire a été rempli et de la remise du formulaire dans l’appli ou par lien
  • Le contenu des évaluations et des enquêtes

Destinataires

Ces données ne sont pas transmises à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

Rétractation

Vous pouvez rétracter à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas participer aux évaluations et aux enquêtes.

 

7. Newsletter et campagns d’e-mailing

Objectif

Avec notre newsletter, nous souhaitons vous tenir informés et vous communiquer des nouvelles intéressantes, des informations sur vos domaines d’intérêt et des invitations à nos événements.

Pour vous inscrire, vous devez déclarer avoir lu les informations sur la protection des données et consentir à recevoir la newsletter.

Base juridique

La base juridique de l’envoi de la newsletter et les campagnes d’e-mailing est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD en relation avec l’art. 174, alinéa 3, de la loi sur les télécommunications (Telekommunikationsgesetz, TKG) 2021.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Adresse électronique
  • Date et heure de l’inscription
  • Nom affiché (pseudonyme)
  • Indication de votre pays
  • Statut de votre consultation
  • Psychologue choisi(e)
  • Nom et prénom (seulement pour les psychologues)

Destinataires

Ces données ne sont pas transmises à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation. Les données sont effectuées en cas de désinscription de la newsletter.

Rétractation

La rétractation est possible à tout moment en se désabonnant ou en se désinscrivant de la newsletter. Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne receviez pas d’informations sur Instahelp.

Remarque:
Vous trouverez sur notre page principale toutes les informations concernant les données que nous saisissons à l’occasion de votre visite sur notre page d’accueil, mais concernant aussi vos droits, nos coordonnées et les coordonnées de notre délégué à la protection des données.

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Politique de confidentialité pour les postulants/postulantes

 
  1. Candidatures sur notre site web
  2. Candidature des psychologues
   

1. Candidature des psychologues

Objectif

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de votre candidature (y compris les données figurant dans la correspondance) sont traitées aux fins de saisie et de stockage, ainsi qu’aux fins de coordination et d’analyse dans la procédure de candidature. En outre, il est possible, le cas échéant avec votre consentement, que les données de votre candidature soient conservées pour des procédures de candidatures ultérieures.

Base juridique

La base juridique est soit la préparation d’un contrat conformément à l’art. 6, alinéa 1, point b), du RGPD, soit notre intérêt légitime à conserver des données à titre de preuve pour exercer ou défendre des droits en justice, conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.

Si nous conservons votre candidature, ce traitement repose sur votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Prénom et nom
  • Adresse personnelle
  • Coordonnées
  • Date de naissance
  • Les autres données que vous transmettez dans le cadre de la procédure de candidature

Destinataires

Vos données sont tout au plus transmises au groupe d’entreprises Up to Eleven Digital Solutions GmbH, mais pas à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données à caractère personnel que vous transmettez sont stockées sept mois à compter du refus avant d’être effacées. En cas de consentement à la conservation des données de votre candidature, ces données seront effacées deux ans après le refus.

Rétractation

Vous pouvez rétracter à tout moment votre consentement à la conservation. À cette fin, vous pouvez nous envoyer un message à l’adresse support@instahelp.me. Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que nous ne puissions pas tenir compte de votre candidature, car nous ne pouvons pas juger si vous présentez les compétences requises pour le poste concerné.

Vous n’êtes pas tenus de consentir à la conservation de vos données. Si vous ne consentez pas à la conservation de vos données, nous ne pourrons plus vous contacter dans le cadre d’une autre procédure de candidature.

 

2. Candidature des psychologues

Objectif

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de votre candidature (y compris les données figurant dans la correspondance) sont traitées aux fins de saisie et de stockage, ainsi qu’aux fins de coordination et d’analyse dans la procédure de candidature. En outre, il est possible, le cas échéant avec votre consentement, que les données de votre candidature soient conservées pour des procédures de candidatures ultérieures.

Base juridique

La base juridique est soit la préparation d’un contrat conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, soit notre intérêt légitime à conserver des données à titre de preuve pour exercer ou défendre des droits en justice, conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Si nous conservons votre candidature, ce traitement repose sur votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

L’article 7, alinéa 1, de la loi sur la protection des données (Datenschutzgesetz, DSG) est la base juridique applicable aux objectifs statistiques qui n’ont pas pour objectif d’obtenir des résultats à caractère personnel.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Prénom et nom
  • Adresse personnelle
  • Coordonnées
  • Date de naissance
  • Les autres données que vous transmettez dans le cadre de la procédure de candidature

Destinataires

Vos données sont tout au plus transmises au groupe d’entreprises Up to Eleven Digital Solutions GmbH, ainsi qu’à des sous-traitants, mais pas à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données à caractère personnel que vous transmettez sont stockées 90 jours à compter du refus avant d’être effacées automatiquement. En cas de consentement à la conservation des données de votre candidature, ces données seront effacées deux ans après le refus.

Rétractation

Vous pouvez rétracter à tout moment votre consentement à la conservation. À cette fin, vous pouvez nous envoyer un message à l’adresse support@instahelp.me.

Le traitement effectué entre votre consentement et votre rétractation reste licite.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que nous ne puissions pas tenir compte de votre candidature, car nous ne pouvons pas juger si vous présentez les compétences requises pour le poste concerné.

Vous n’êtes pas tenus de consentir à la conservation de vos données. Si vous ne consentez pas à la conservation de vos données, nous ne pourrons plus vous contacter dans le cadre d’une autre procédure de candidature.

Remarque:
Vous trouverez sur notre page principale toutes les informations concernant les données que nous saisissons à l’occasion de votre visite sur notre page d’accueil, mais concernant aussi vos droits, nos coordonnées et les coordonnées de notre délégué à la protection des données.

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Politique de confidentialité pour les relations commerciales

 
  1. Business Manager
  2. Relations commerciales générales
   

1. Business Manager

Objectif

En qualité d’entreprise participante, vous avez la possibilité d’évaluer vos mesures de renforcement de la santé mentale en entreprise. Dans un premier temps, vous devez vous inscrire au Business Manager. Vous recevrez ensuite une invitation à l’adresse électronique que vous avez indiquée.

Base juridique

La base juridique de la fourniture des informations dans le Business Manager est l’exécution du contrat conclu avec nos clients professionnels, conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Catégories de données

Seules sont traitées les données anonymes concernant les évaluations, les thèmes des consultations, le début des consultations et les consultations effectuées dans votre entreprise.
L’adresse électronique indiquée sera utilisée pour l’inscription.

Destinataires

Les données sont anonymes lorsqu’elles sont remises aux clients professionnels. Ceci ne permet pas d’identifier les personnes concernées.

Durée du stockage des données

Les données restent stockées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus ou dans les limites des délais légaux de conservation.

 

2. Relations commerciales générales

Objectif

Nous traitons les données nécessaires à la préparation des contrats (devis, etc.).

De même, pour les relations commerciales existantes, les données nécessaires à la fourniture de nos services, au suivi et à l’information des clients, y compris la documentation interne et la gestion, sont traitées. En outre, des données sont également stockées pour satisfaire à des obligations légales (notamment le code fédéral des procédures fiscales (Bundesabgabenverordnung, BAO), ainsi que pour exercer et défendre des droits en justice, le cas échéant.

Base juridique

La base juridique est soit notre intérêt légitime à conserver des données aux fins de preuve en cas d’exercice et de défense de droits en justice conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, soit la préparation ou l’exécution d’un contrat conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD), soit la satisfaction d’obligations légales conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.

Catégories de données

Pour l’utilisation, les données suivantes sont notamment traitées:

  • Nom
  • Coordonnées
  • Autres données à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre de la relation commerciale

Destinataires

Ces données sont tout au plus transmises à des sous-traitants. En outre, les données sont transmises à des autorités ou des tribunaux si la loi nous y oblige. Les données ne sont pas transmises à des tiers.

Durée du stockage des données

Les données sont conservées tant qu’elles sont nécessaires à la satisfaction des obligations contractuelles réciproques.

Pour satisfaire aux obligations légales (notamment art. 132 BAO, art. 190 et 212 du code des sociétés (Unternehmensgesetzbuch, UGB), les données sont conservées pendant 7 ans à compter de la fin de l’année civile. Dans certains cas, par exemple pour exercer ou défendre des droits en justice, les données peuvent être conservées plus longtemps. Les contrats et les données qui s’y rapportent sont conservés pendant 30 ans en raison du délai de prescription général prévu par l’art. 1489 du code civil général (Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch, ABGB). Jusqu’à leur suppression, les données ne peuvent pas être traitées et ne sont pas accessibles.

Nécessité de fournir les données

Vous n’êtes pas tenus de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas vos données, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas recourir à nos services.

Remarque:
Vous trouverez sur notre page principale toutes les informations concernant les données que nous saisissons à l’occasion de votre visite sur notre page d’accueil, mais concernant aussi vos droits, nos coordonnées et les coordonnées de notre délégué à la protection des données.

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Politique de confidentialité pour nos comptes sur les réseaux sociaux

 
  1. Nos comptes sur les réseaux sociaux
  2. Facebook et Instagram
  3. LinkedIn
  4. YouTube
   

1. Nos comptes sur les réseaux sociaux

Objectif

Nous utilisons nos comptes sur les réseaux sociaux pour nous présenter, pour présenter les postes vacants et nos prestations. En outre, nous envisageons d’entrer en contact et de communiquer avec les utilisateurs. De plus, nous recevons des analyses statistiques des données d’utilisation que le réseau social concerné saisit sous forme anonyme, pour pouvoir mieux adapter notre compte et nos offres à vos intérêts.

En général, les données d’utilisation des réseaux sociaux sont traitées à des fins publicitaires et d’étude de marché. Par exemple, les fournisseurs des réseaux sociaux peuvent créer des profils d’utilisation à partir des divers intérêts des utilisateurs et utiliser ensuite ces profils d’utilisation pour proposer des publicités ciblées sur et en dehors des réseaux sociaux. À ces fins, le réseau social utilise également des cookies dans lesquels les habitudes de navigation et les intérêts des utilisateurs sont enregistrés. De plus, ces profils d’utilisation peuvent également contenir des données sur les utilisateurs qui sont membres des réseaux sociaux concernés, à condition qu’ils soient connectés (ci-après « données d’utilisation »).

Pour une description détaillée du traitement des données effectué et des possibilités d’opposition ou de rétractation, nous renvoyons aux informations sur la protection des données du réseau social concerné (voir ci-dessous).

Au regard de nos comptes sur les réseaux sociaux, nous traitons également votre nom d’utilisateur, votre nom et vos coordonnées si vous nous contactez et si vous nous communiquez ces données.

Base juridique

La base juridique est notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD tel qu’il résulte de l’objectif décrit ou l’exécution d’un contrat nous liant ou de mesures précontractuelles, conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, si nécessaire.

La base juridique du traitement relevant de notre responsabilité conjointe avec le réseau social concerné est notre intérêt légitime au traitement des données décrit ci-dessus conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, aux fins d’analyse et de marketing afin d’améliorer constamment nos comptes sur les réseaux sociaux.

Responsabilité conjointe

Gérant plusieurs comptes sur les réseaux sociaux, nous tenons compte des évolutions actuelles relatives à la protection des données sur les réseaux sociaux et nous y attachons une grande importance. Ainsi, nous vous signalons qu’il existe, sur la base de la jurisprudence actuelle de la Cour européenne de justice, une responsabilité conjointe, au sens de l’art. 26 du RGPD, de l’exploitant d’un site internet et du fournisseur du réseau social concerné au regard du traitement de vos données d’utilisation. S’agissant de cette responsabilité conjointe, nous avons pris les mesures qui s’imposent si le fournisseur respectif l’a permis.

Nous souhaitons ici vous signaler que le traitement primaire de vos données d’utilisation sur les réseaux sociaux est effectué par le fournisseur du réseau social concerné et que nous les recevons exclusivement, si nous les recevons, sous forme anonyme, la responsabilité primaire relevant également dans ce cas du fournisseur du réseau social concerné conformément au RGPD. Pour cette raison, nous vous recommandons d’exercer directement vos droits de personnes concernées auprès du réseau social concerné. Vous trouverez ci-dessous les liens renvoyant aux informations des fournisseurs relatives à la protection des données.

Destinataires

S’agissant de certains réseaux sociaux, il est possible que des données d’utilisation soient traitées en dehors de l’Union européenne. Vous trouverez de plus amples informations sur le réseau social concerné ci-dessous.

Durée du stockage des données

Nous traitons les données saisies dans le cadre de votre prise de contact via notre présence sur les réseaux sociaux jusqu’à la suppression de votre compte sur le réseau social respectif, sauf si une conservation plus longue s’impose en raison de l’objectif du traitement, en raison de la loi ou pour exercer ou défendre des droits en justice. Dès que ces motifs disparaissent, vos données seront effacées.

Nous recevons et traitons les données d’utilisation exclusivement sous forme anonyme. Vous trouverez de plus amples informations sur la durée du stockage dans les informations sur la protection des données du réseau social concerné.

 

2. Facebook et Instagram

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irlande

Politique de confidentialité:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
Responsabilité conjointe:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Vous trouverez de plus amples informations en cliquant sur les liens suivants:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
https://www.facebook.com/business/pages/manage#page_insights
https://www.facebook.com/policies/cookies/
https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=Instagram-Hilfebereich&bc[1]=Privatsph%C3%A4re%20und%20Sicherheit

 

3. LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza, Wilton Pl
Saint Peter’s
Dublin 2, Irlande

Politique de confidentialité:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Responsabilité conjointe:
https://www.linkedin.com/legal/l/dpa
Informations complémentaires:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/89877?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de

 

4. YouTube

Google Ireland Limited
Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin
D4 E5W5, Irlande

Politique de confidentialité:
https://policies.google.com/privacy

Remarque:
Vous trouverez sur notre page principale toutes les informations concernant les données que nous saisissons à l’occasion de votre visite sur notre page d’accueil, mais concernant aussi vos droits, nos coordonnées et les coordonnées de notre délégué à la protection des données.

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