Buchhaltung & Back Office

Über Instahelp

Wie geht’s dir? Unsere Vision ist es, mentale Gesundheit in Europa durch einen einfachen und digitalen Zugang zur professionellen Beratung zu verbessern. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen (u. a. Startup des Jahres 2019, Top Brand Corporate Health) unterstützen wir Menschen bei Themen, die uns alle betreffen – von Beziehungsfragen bis hin zu beruflicher Überlastung.

Unsere Plattform ermöglicht psychologische Beratung & Therapie online unkompliziert per Video, Audio oder Chat – flexibel, sicher und ohne lange Wartezeiten. Neben Privatpersonen vertrauen auch zahlreiche Unternehmen auf Instahelp zur Förderung des Employee Mental Wellbeing. Wir sind aktuell in fünf europäischen Märkten aktiv.

In dieser Position unterstützt du unser Finance-Team operativ im Tagesgeschäft und übernimmst ergänzend Aufgaben im Back Office. Du arbeitest eng mit Finance, HR und Operations zusammen und bekommst Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.

Deine Aufgaben

Finance (Schwerpunkt):
• Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung, dazu gehören das Verbuchen von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Ausgangsrechnungen sowie die Vorbereitung von wöchentlichen Zahlungsläufen
• Fristgerechtes Erstellen von steuerlichen Meldungen, wie z.B UVA und ZM
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB

Back Office (ergänzend):
• Unterstützung im Office Management (Bestellungen, Organisation, Versand)
• Mithilfe bei internen Events und organisatorischen Themen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Das solltest du mitbringen

• Laufendes oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Finance/Controlling) oder kaufmännische Ausbildung (HAK-/HLW-Matura bzw. Lehrgang Buchhaltung)
• Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre), idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen nach UGB
• Sehr gute Excel- bzw. Google Sheets-Kenntnisse
• Erfahrung mit BMD von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation

Worauf du dich freuen kannst

• Ein wertschätzendes, motiviertes Team mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung mentaler Gesundheit in Europa beizutragen
• Bis zu 50% Home-Office pro Woche
• 100 % Remote-Work im August („Instahelp unter Palmen“)
• Regelmäßige Teamevents (z. B. Sommerevent, Knödel-Challenge)

Wir möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten und begleiten dich mit persönlichem Mentoring, regelmäßigen Feedbackgesprächen und wertvollen Benefits im Arbeitsalltag. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt € 2.547 pro Monat bei Vollzeittätigkeit.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung und deinen möglichen Starttermin an: