Accounting & Finance Support (m/w/d)

Über Instahelp

Wie geht’s dir? Unsere Vision ist es, die mentale Gesundheit in Europa durch einen einfachen und digitalen Zugang zur professionellen Beratung zu verbessern. Instahelp ist Österreichs Startup des Jahres 2019 sowie Top Brand Corporate Health. Wir unterstützen Personen bei Themen, die uns alle beschäftigen: Beziehungsprobleme, Herausforderungen in der Familie, berufliche Überlastung, depressive Verstimmungen oder Verunsicherung durch globale Krisen. Ganz unkompliziert von zu Hause aus per Video-/Audiotelefonie oder Textchat – auch abends und am Wochenende. Zahlreiche Unternehmen nutzen Instahelp zur Stärkung des Employee Mental Wellbeing. Instahelp ist in fünf europäischen Märkten aktiv.

Du hast bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Accounting & Finance und möchtest den Erfolg unseres Unternehmens an entscheidender Stelle mitgestalten und deine Kenntnisse und Fähigkeiten weiterentwickeln?

Deine Aufgaben

• Erstellung des wöchentlichen Zahlungslaufes, Einstellung in Online-Banking (ELBA/Infinity)
• Erstellung und Berichtigung von UVA und ZM
• Erstellung von Monats- und Quartalsberichten und Aufbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der monatlichen Erstellung der Ausgangsrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen
• Mitarbeit bei bereichsinternen sowie -übergreifenden Projekten (z.B. Einführung eines ERP-Systems)

Das solltest du mitbringen

• Fortgeschrittenes oder berufsbegleitendes Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt auf Finanzen & Controlling ODER kaufmännische Ausbildung samt mehrjähriger facheinschlägiger Berufserfahrung bzw. Wiedereinsteiger:innen nach beruflicher Pause
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungskanzlei wünschenswert
• Fundierte Buchhaltungs- und Rechnungslegungskenntnisse
• Sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel, Pivot-Tabellen und SVERWEIS) bzw. Google Sheets
• Erfahrung mit BMD wünschenswert
• Technische Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen
• Logisches und analytisches Denkvermögen
• Hohe Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Worauf du dich freuen kannst

• Ein motiviertes und wertschätzendes Team
• Die Möglichkeit, dich und deine Ideen einzubringen und so die Zukunft von Instahelp aktiv mitzugestalten
• Aktive Mitgestaltung der Mental Wellbeing Culture in unserem Team
• Möglichkeit für Homeoffice; 100% Remote Work im Sommermonat August möglich
• Einmal pro Woche gratis Frühstück plus jederzeit hochwertiger Kaffee und Tee, Bauernhof-Säfte, Obst und Gemüse so viel du willst
• Regelmäßige Teamevents (z.B. 2-tägiges Sommerevent oder jährliche Knödel-Challenge)

Wir möchten eine Person kennenlernen, die sich bei uns wohlfühlt und langfristig mit uns zusammenarbeiten und wachsen möchte. Die Begleitung durch persönliche Mentor:innen, laufende Feedbackgespräche und Benefits im Arbeitsalltag sind für uns selbstverständlich.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung zwischen € 2.396 und € 2.968 pro Monat bei Vollzeittätigkeit. Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung und deinen möglichen Starttermin an: